Für die Konfiguration diverser Mail Clients gibt es von all-inkl bereits gute Anleitungen (http://all-inkl.com/wichtig/anleitungen/#programme_e-mail) daher gehe ich hier nur auf einige weniger gut dokumentierte Bereiche ein.

Das Wichtigste in Kürze

• IMAP- und SMTP Server: w0106eea.kasserver.com -> immer TLS verwenden
• Benutzername: Mail Adresse
• Webmailer: https://webmail.all-inkl.com
• Bei einem neuen Mail Konto sollte zuerst einmalig der Webmailer besucht werden. Dort werden dann automatisch Standard Ordner angelegt etc
• Speziell bei Thunderbird bitte unbedingt beachten dass, wie in der Anleitung beschrieben, der Haken bei „Server unterstützt Ordner, die Unterordner und Nachrichten enthalten“ entfernt wird: http://all-inkl.com/wichtig/anleitungen/programme/e-mail/thunderbird/zusatzeinstellung-bei-imap-postfaechern_276.html

Konfiguration Mail-, Spam- und Virenfilter

Zwar kein Muß aber es lohnt sich sich damit zu befassen.

Es sollten unbedingt Server seitige Mail- und Virenfilter verwendet werden. Dadurch wird gefiltert egal ob per Webmailer, Handy, PC … zugegriffen wird. Die Konfiguration erfolgt im Webmailer: https://webmail.all-inkl.com.

Über „Spam- / Filter“ erreicht man die Seite für die Filterregeln:

Annahme-Filter

• Greylisting: die Mail eines noch unbekannten Absenders wird abgelehnt. Jeder reguläre Absender versucht nach einigen Minuten automatisch eine erneute Zustellung, die meisten Spammer tun dies nicht
  • Vorteil: sehr effektiv, keine „False positives“ (fälschlich erkannte Werbung)
  • Nachteil: für einen neuen Absender verzögert sich die Zustellung um etliche Minuten. Ärgerlich wenn man sich „mal eben“ in einem Forum oder ähnlichem anmelden möchte und auf die Bestätigungsmail wartet
• Policyd-weight: hierbei werden hunderte bis tausende Regeln auf eine Mail angewandt; eine Regel die annimmt dass es sich um Spam handelt erhöht den Punkte Wert, eine Regel die von einer „normalen“ Mail ausgeht reduziert den Punkte Wert
  • Vorteil: ziemlich effektiv
  • Nachteil: „False positives“ (fälschlich erkannte Werbung) sind möglich. Da all-inkl nur ein Abweisen der Mail erlaubt wird diese also NICHT zugestellt
• Reject unverified Sender: hierbei wird versucht festzustellen ob die Mail wirklich vom angegebenen Absender kommt oder ob es sich um eine Fälschung handelt
  • Vorteil: sehr effektiv, theoretisch keine „False positives“ (fälschlich erkannte Werbung), ABER praktisch leider schon daher ist diese Regel standardmäßig ausgeschaltet
  • Nachteil: zu viele Möchtegern Administratoren haben nicht verstanden wie Mails heute funktionieren daher werden zu oft Mails als Fälschung abgewiesen

Benutzer Procmail, Whitelist und Virenscanner

• Benutzer Procmail
  • Erlaubt das manuelle definieren von Filtern mit procmail. Wer nicht weiß was das ist: Finger weg!
• Whitelist
  • Erlaubt das Definieren von Absendern die nicht überprüft werden und immer ungefiltert passieren können
• Virenscanner
  • Eingehende Mails werden auf Viren überprüft. Ich habe im Screenshot umgestellt von Ablehnen von infizierten Mails auf Markieren!

Eigene und Inhalts-Filter

• Frag-Mutti.de Newsletter
  • Eigener von mir definierter Filter, siehe weiter unten für eine Erklärung
• Spamdatenbank
  • Eine Datenbank in die auffällige Absender eingetragen werden. Gelegentlich landen auch „Unschuldige“ auf diesen Listen daher sollten die Mails nicht direkt abgelehnt werden

Über „Filter anlegen“ kann ein neuer Filter, hier beispielhaft für den Frag-Mutti.de Newsletter, angelegt werden:

• Schritt 1 – Filter Name
  • Frei wählbarer Name für den Filter
• Schritt 2 – Filter Bedingung(en)
  • Definiert die Suchkriterien des Filters wobei beliebig viele Suchkriterien angegeben werden können. Alle Suchkriterien werden UND verknüpft, damit sind Filter möglich wie: von news@let.ter mit dem Betreff Sonderangebote ….
• Schritt 3 – Filter Aktion(en)
  • Was soll mit der Mail passieren wenn der Filter zutrifft. Zum Beispiel:
    • In Ordner verschieben
    • Weiterleiten
    • Löschen
    • …